LU-Card voor studenten

Als student heeft u onder andere een LU-Card nodig om toegang te krijgen tot de UB. Hieronder leest u hoe u uw persoonlijke LU-Card gratis en gemakkelijk kunt aanvragen.

Als student heeft u een LU-Card nodig:

  • Voor toegang tot de UB en andere gebouwen met toegangscontrole (bijv. Sylvius)  

  • Voor het lenen bij de universitaire bibliotheken

  • Als universitair legitimatiebewijs (bijv. bij tentamens) 

  • Let op: uw LU-Card is géén Bewijs van inschrijving. Het Bewijs van inschrijving krijgt u apart toegestuurd nadat u heeft voldaan aan alle inschrijvingsverplichtingen

Nog in het bezit van een papieren universitair legitimatiebewijs?

Bent u vóór het academisch jaar 2011-2012 begonnen met studeren aan de universiteit Leiden en heeft u nog een papieren universitair legitimatiebewijs? Dan heeft u een LU-Card nodig om toegang te krijgen tot de UB en andere gebouwen met toegangscontrole. Voor het lenen van materiaal bij de universitaire bibliotheken en om u te legitimeren (bijv. bij tentamens) kunt u gebruik blijven maken van uw huidige papieren universitair legitimatiebewijs.

1. LU-Card aanvragen

Om gemakkelijk en snel een geactiveerde LU-Card in uw bezit te krijgen volgt u drie stappen: 1.aanvragen, 2.ontvangen en 3.activeren.

Aanvragen doet u door een foto te uploaden
Na uw inschrijving aan de universiteit heeft u een brief met inloggegevens van ULCN thuisgestuurd gekregen (s-nummer & wachtwoord). Met deze gegevens kunt u in uPrefs uw foto uploaden die nodig is om een persoonlijke LU-Card aan te maken. Klik in uPrefs onder het kopje ‘EIGEN GEGEVENS’ op ‘Instellen/wijzigen’. Er verschijnt nu een scherm waarin onderaan de regel ‘pasfoto’ staat. Als u op het icoontje klikt dat op die regel staat, kunt u een foto uploaden. Zodra uw foto is geüpload wordt uw kaart automatisch geproduceerd en naar uw huisadres verstuurd.

Let op: De LU-Card wordt verstuurd naar het adres dat op het moment van het uploaden van de foto bekend is bij de Universiteit. Instructies voor het controleren of wijzigen van dit adres vindt u in de FAQ bij het punt 'Hoe ontvang ik mijn LU-Card?'

Aan welke eisen moet de foto voldoen?
De foto dient aan de onderstaande voorwaarden te voldoen. Tip: Bekijk als voorbeeld de pasfoto op uw officiële legitimatiebewijs.

  • Kleurenfoto

  • Bestandsformaat JPG, BMP, GIF of PNG

  • Grootte van de foto maximaal 2MB

  • Minimale afmeting 400 x 500 pixels (breedte x hoogte)

  • Gezicht voldoende groot (70-80% van het beeld)

  • Ogen en gehele gezicht goed zichtbaar

  • Recht van voren, gezicht gecentreerd en rechtop

  • Scherp en contrastrijk

  • Egale, lichte achtergrond


Geen digitale foto? Problemen met uploaden?
Als student kunt u in studentencentrum Plexus gratis een geschikte digitale pasfoto laten maken.

2. LU-Card ontvangen

Binnen een week na het uploaden van uw foto in uPrefs, ontvangt u de LU-Card automatisch op uw huisadres. Heeft u een buitenlands correspondentieadres? Dan kunt u uw LU-Card een week na het uploaden van uw foto ophalen en laten activeren in studentencentrum Plexus. Vergeet hierbij niet een geldig identiteitsbewijs mee te nemen. (bijv. paspoort).

3. LU-Card activeren

U kunt uw kaart laten activeren door met uw LU-Card en een geldige legitimatiebewijs (bijv. paspoort) langs te gaan bij een van de steunpunten. Ter plekke zal een medewerker de LU-Card voor u activeren. Hierna is de LU-Card klaar voor gebruik.

Vragen, problemen of suggesties?

 
Laatst Gewijzigd: 08-03-2012